Alfabetización Digital

Cómo organizar tus archivos y carpetas en la nube.

Una vez que has aprendido a subir archivos a la nube y compartirlos, el siguiente paso es mantener todo ordenado. Igual que en casa tenemos cajones, carpetas y etiquetas, en el mundo digital también podemos organizar nuestros documentos para encontrarlos fácilmente cuando los necesitemos.

¿Por qué es importante organizar tus archivos?

• Para encontrar lo que buscas sin perder tiempo
• Para evitar duplicados o confusiones
• Para mantener tus documentos seguros y accesibles
• Para compartir solo lo que necesitas, sin errores

¿Qué es una carpeta digital?

Una carpeta digital es como una carpeta física: sirve para guardar archivos relacionados. Por ejemplo:

• Una carpeta llamada “Fotos de familia” puede contener imágenes de tus seres queridos
• Una carpeta “Documentos médicos” puede tener tus informes y recetas
• Una carpeta “Recibos” puede guardar facturas y pagos

¿Cómo crear una carpeta en la nube? (Ejemplo con Google Drive)

1. Abre drive.google.com
2. Pulsa “+ Nuevo”
3. Elige “Carpeta”
4. Escribe un nombre claro (por ejemplo: “Fotos 2025”)
5. Pulsa “Crear”
6. Abre la carpeta y sube allí tus archivos, o arrástralos desde otra ubicación

Consejos para mantener tus carpetas ordenadas

• Usa nombres claros y específicos (por ejemplo: “Recetas vegetarianas” en lugar de “Cosas”)
• Agrupa archivos por tema, fecha o tipo
• Revisa tus carpetas cada cierto tiempo y elimina lo que ya no necesitas
• Evita guardar todo en una sola carpeta: crea subcarpetas si es necesario

¿Puedo compartir carpetas completas?

Sí. Igual que con los archivos, puedes compartir una carpeta entera con otra persona. Solo tienes que:

1. Hacer clic derecho sobre la carpeta
2. Pulsar “Compartir”
3. Escribir el correo de la persona
4. Elegir si puede ver, comentar o editar
5. Pulsar “Enviar”

Ejercicio práctico

• Crea una carpeta en tu nube con el nombre “Mis documentos importantes”
• Mueve allí al menos tres archivos que ya tengas subidos
• Comparte la carpeta contigo misma o con alguien de confianza
• Revisa que puedas acceder desde otro dispositivo

¿Te ha quedado alguna duda?

Déjala en los comentarios y la responderemos en la próxima entrada.
Y si ya organizas tus carpetas, cuéntanos: ¿cómo las nombras y qué te funciona mejor?